Ez a szabályzat a Falkor Security Management Kft. minden munkavállalójára, megbízottjára és alvállalkozójára vonatkozik. A munkaszerződés aláírásával az érintett tudomásul veszi és elfogadja a jelen szabályzatban foglaltakat. A titoktartási kötelezettség a jogviszony megszűnése után is hatályban marad.
01 Mit kell titokban tartani?
Titkosnak minősül minden olyan információ, amelyhez a munkavállaló munkavégzése során jut hozzá, és amelynek nyilvánosságra hozatala sérelmes lehet a Társaságra, annak megbízóira vagy munkavállalóira.
Különösen az alábbiak minősülnek bizalmas információnak:
- A megbízók személye, az általuk megbízott feladatok tartalma és részletei.
- Az őrzött objektumok biztonsági rendszerei, gyenge pontjai, belépési kódok, kulcsok.
- A megbízók munkavállalóinak, vendégeinek személyes adatai.
- A Társaság belső működési rendje, üzleti stratégiája, árazása.
- Kollegiális és munkavállalói személyes adatok (fizetés, magánélet).
- Az ellenőrzési rendszer részletei, járőrútvonalak, menetrendek.
- Minden olyan esemény, amelyről a megbízó nem kívánja a nyilvánosságot értesíteni.
02 Kötelezettségek
- Nem adható ki bizalmas információ illetéktelen személynek – beleértve a családtagokat, barátokat és közösségi média felhasználókat.
- Nem fényképezhető és nem rögzíthető az őrzött objektum belső tere, biztonsági rendszere.
- Nem osztható meg az objektum belépési kódja, kulcsa, biztonsági protokollja.
- Nem nyilatkozható a médiának a Társaság nevében vagy a megbízóról – minden sajtómegkeresést azonnal a vezetőség elé kell terjeszteni.
- Nem használható fel a munkavégzés során szerzett információ személyes haszonszerzésre.
A titoktartási kötelezettség megszegése azonnali hatályú felmondást von maga után, és kártérítési, illetve büntetőjogi következményekkel járhat.
03 Kivételek – mikor kell mégis szólni?
A titoktartás nem jelenti azt, hogy bűncselekményt kell elhallgatni. Az alábbi esetekben kötelező az értesítés:
- Bűncselekmény észlelésekor a rendőrséget és a diszpécser szolgálatot azonnal értesíteni kell.
- Ha hatóság (rendőrség, ügyészség, bíróság) hivatalosan kéri az adatot, azt törvényi kötelezettség alapján ki kell adni – erről haladéktalanul értesíteni kell a Társaság vezetőségét.
- Munkavédelmi vagy tűzvédelmi veszély esetén a megfelelő hatóságokat értesíteni kell.
04 Kapcsolat az adatvédelmi szabályokkal
A titoktartási kötelezettség szorosan összefügg a GDPR szerinti adatvédelmi kötelezettségekkel. A munkavégzés során megismert személyes adatokat (megbízók, látogatók, kollégák adatai) a Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően kell kezelni.
A titoktartási kötelezettség a munkaviszony megszűnése után határozatlan ideig fennmarad minden olyan információra, amely üzleti titoknak minősül, vagy amelynek nyilvánosságra hozatala kárt okozhat a Társaságnak vagy megbízóinak.
05 Tudomásulvétel
A munkaszerződés aláírásával a munkavállaló igazolja, hogy:
- Elolvasta és megértette a jelen titoktartási szabályzatot.
- Tudomásul veszi a benne foglalt kötelezettségeket.
- Elfogadja, hogy a szabályzat megszegése jogi következményekkel járhat.
- Tudomásul veszi, hogy a titoktartási kötelezettség a munkaviszony megszűnése után is fennmarad.
Jelen szabályzat hatályos: 2024. január 1-től. Kérdés esetén fordulj a közvetlen felettesedhez vagy a Társaság vezetéséhez: rona@falkorsec.com